Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika, katalogové listy | Zápisní lístky do ŠD | Třídní knihy ZŠ | Třídní výkazy ZŠ | Spisy o přijetí žáka a správní řízení včetně IVP | Seznamy žáků na akce, přihlášky na akce | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků | BOZP | Personální a mzdová agenda | Pokladní kniha, účetnictví | Seznam vyučujících, suplování a podklady pro plat, docházka | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad | Hospitace | Spisová služba, bežná emailová komunikace, datová schránka | Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek | Družina: Platby družiny | Kronika |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení školní evidence | Zápis dítěte do školy | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Evidence příjetí žáků | Podklad pro školní akce | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb | Podklapd pro další povinnosti | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad | Kontrola vyučujících | Evidence pošty/vedení spisové služby | Zájmové kroužky | Evidence plateb družiny | Školní kronika |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, vyučující, zákonní zástupci | žáci školy | žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy | žáci | Určení zaměstnanci, ČSI, zdravotní pojišťovna | zaměstnanci školy | Fyzické osoby s platebním stykem s MŠ | zaměstnanci | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | Příjemci a odesílatelé pošty | Žáci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci a pracovníci škola |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, zdravotní pojišťovna, státní občanství ZZ: jmenné, adresné, kontaktní | jmenné, třída ZZ: jmenné, kontaktní | jmenné, ZZ: kontaktní | jmenné | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, zdravotní pojišťovna, státní občanství ZZ: jmenné, adresné, kontaktní | jmenné | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | jmenné, Lékařské prohlídky, Zdravotnický průkaz: jmenné, adresné, datum narození, RČ | Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní způsobilost, osvědčení o praxi a certifikace, platový výměr | jmenné | Jmenné | jmenné, podpisy | jmenné | Jmenné, adresní, kontaktní, dále dle OsÚ zveřejněných SÚ | jmenné | jmenné | Jmenné |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení (katalogový list) | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu | Určení zaměstnanci, ČSI, zdravotní pojišťovna | Určení zaměstnanci,externí zpracovatel | Určení zaměstnanci, externní zpracovatel | Určení zaměstnanci, externí zpracovatel | Určení zaměstnanci, externí zpracovatel | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 10 let | 45 let | 10 let | 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 10 let | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 10 let | 10 let | 10 let | 3 roky | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | b | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | §28 zákona č. 561/2004 Sb., Vyhláška č. 364/2005 Sb. | §8,9,10 zákona č. 74/2005 Sb. | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných | Není třeba vyplnit buňku. | §28 zákona č. 561/2004 Sb., vyhláška č. 64/2005 Sb., zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) | Nařízení vlády 201/2010 Sb., zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 309/2006 Sb. zákon o zajištění dalších podmínek BOZP zdraví při práce | §28 zákona č. 561/2004 Sb., zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 337/1992 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 435/2004 Sb., zákon č. 48/1997 Sb., zákon č. 309/2006 Sb. (zákon o zajištění dalších podmínek BOZP zdraví při práce) | Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | § 8 a 9 vyhlášky č. 15/2005 Sb § 12 zákona č. 561/2004 Sb. |
zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | §11 vyhlášky č. 74/2005 Sb. | §10 zákona č. 561/2004 Sb. |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |